Mentions légales

La présente politique a pour but d'indiquer la manière dont l'association Ultra-triathlon collecte, utilise et protège les données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre utilisation du présent site web. Cette utilisation se fait en conformité avec les lois et règles applicables, notamment le Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD), applicable à partir du 25 mai 2018.

1. Qui traite vos données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant, telles que collectées sur le présent site web, est l'association Ultra-triathlon. Celle-ci est dénommée ci-après « Ultra-triathlon» ou « nous ».

2. Quels sont les types d'informations que nous collectons ?

Nous collectons principalement les informations et données que vous nous fournissez lors de l'utilisation de notre site web et de nos services, notamment lorsque vous :
• Complétez le formulaire de contact ;
Nous collectons plusieurs types d'informations, en fonction des services auxquels vous avez recours et de l'utilisation que vous faites du présent site web.
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact : nous recueillons les informations que vous fournissez dans le formulaire de contact, à savoir votre nom, prénom, adresse e-mail.

3. Comment et pourquoi utilisons-nous vos données ?

Ultra-triathlon utilise toujours vos données à caractère personnel en se reposant sur un des critères prévus dans la loi pour la licéité du traitement. L'utilisation de vos données se fait principalement dans un but :
• d'améliorer votre expérience sur notre site web et de traiter les éventuelles plaintes y-relatives ;
• de communiquer avec vous ;
• de gérer nos activités ;
• de mener nos campagnes de marketing et de publicité ;
• d'assurer la sécurité du site web ;
• d'analyse statistique.

Pour le traitement de vos données à caractère personnel, Ultra-triathlon se fonde toujours :
Sur le consentement que vous avez exprimé à cet égard de manière expresse (en cochant une case à cet effet lors de votre navigation sur notre site)

4. Comment et avec qui ces informations sont-elles partagées ?

Ultra-triathlon ne partage pas vos données avec des tiers.
Toutefois, Ultra-triathlon est obligé de communiquer vos données à caractère personnel lorsqu'une telle communication est rendue obligatoire par la loi, un décret ou une ordonnance ou encore une décision de justice. Dans tous les cas, nous nous engageons à assurer la confidentialité de vos données, notamment par la conclusion de contrats adéquats avec nos partenaires.

5. Comment pouvez-vous gérer/accéder à/supprimer/ vos données

Vous disposez d'un droit d'accès à vos données, d'un droit de corriger ou faire corriger vos données, d'un droit à l'effacement de vos données, d'un droit d'opposition au traitement de vos données ainsi qu'au profilage, d'un droit à la limitation du traitement de vos données et d'un droit à la portabilité de vos données.
Conformément au RGPD, vous avez le droit de :
• consulter et accéder à vos données ainsi qu'aux informations essentielles concernant le traitement (finalités du traitement, catégories de données traitées etc) ;
• demander leur correction ou, si nécessaire, leur suppression, dans les conditions de l'article 17 du RGPD, et notamment lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires en vue des finalités pour lesquelles elles ont été collectées/traitées ou lorsque vous retirez votre consentement ;
• vous opposer au traitement des données vous concernant dans certains cas spécifiques détaillés à l'article 21 du RGPD, en ce compris les opérations de marketing direct ; dans un tel cas, nous ne traiterons plus vos données sauf s'il existe des motifs légitimes et impérieux pour ce faire, prévalant sur vos intérêts et droits et libertés ou si le traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
• vous opposer à une décision individuelle automatisée, y compris au profilage, dans les conditions de l'article 22 du RGPD ;
• demander la limitation du traitement, dans certains cas détaillés à l'article 18 du RGPD, et notamment lorsque vous contestez l'exactitude des données, pendant une durée nous permettant de vérifier l'exactitude de ces données ;
• recevoir vos données à caractère personnel dans un format permettant leur portabilité, à savoir leur transmission à un autre responsable de traitement, dans les conditions détaillées à l'article 20 du RGPD ainsi que, si techniquement possible, obtenir que les données soient directement transmises d'un responsable de traitement à un autre.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite par mail à l'adresse info@ultra-triathlon.be
Les plaintes en cas de violation des règles belges applicables en matière de protection des données à caractère personnel sur ce site web peuvent être adressées à la Commission Belge de la Protection de la Vie Privée, à l'adresse commission@privacycommission.be.

6. Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Vos données ne sont jamais conservées plus longtemps que nécessaire.
Les données collectées sont conservées aussi longtemps que nécessaire afin de fournir nos services et aux fins des finalités décrites au point ‎3 ci-dessus, comme prévu par le RGPD. En outre, vous pouvez toujours demander l'effacement de vos données. Nous renvoyons à cet égard au point ‎5 ci-dessus.
7. Vos données seront-elles transférées en dehors de l'espace économique européen ?
Non, Ultra-triathlon ne transfère ni ne conserve vos données en dehors de l'Espace Economique Européen.
Ultra-triathlon conserve toutes vos données sur des serveurs situés à l'intérieur de l'Espace Economique Européen de sorte que leur protection est pleinement assurée. Celles-ci ne sont en aucun cas transférées à des tiers ou sur des serveurs situés en dehors de l'Espace Economique Européen.

8. Comment serez-vous informé des modifications apportées à cette politique de confidentialité ?

Vous trouverez la dernière date de modification de cette politique en fin de page. Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l'occasion sans que nous ne vous en informions au préalable. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette politique.

9. Comment nous contacter ?

Vous pouvez nous contacter : Si votre société est établie en dehors de l'Union Européenne, merci d'indiquer les coordonnées de votre représentant dans l'Union Européenne.
• via le formulaire disponible sur notre site web à l'adresse www.ultra-triathlon.be ;
• par e-mail à l'adresse info@ultra-triathlon.
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